Ihre Loge. Ihre Gäste. Endlich ein System.
Logenwerk verwaltet die Stadion-Logen Ihres Unternehmens: Karten anfragen, freigeben, ausgeben und auswerten — statt Excel-Listen, E-Mail-Pingpong und Zettelwirtschaft.
Die Loge ist erstklassig.
Ihre Verwaltung meistens nicht.
Software für Stadien, die Logen verkaufen, gibt es viele. Logenwerk ist für die andere Seite gebaut: für Unternehmen, die Logen besitzen oder mieten — und ihre Gäste professionell einladen, Freigaben sauber dokumentieren und den Nutzen ihrer Loge belegen wollen.
Von der Anfrage bis zum Stadionbesuch — ein Fluss.
Anfragen
Mitarbeitende wählen Termin und Loge, ordnen jede Karte einer Person zu und geben den Anlass an — Neukunde, Kundenbindung, Vertragsgespräch. Das Kontingent prüft sich in Echtzeit selbst.
Freigeben
Logen-Verantwortliche geben mit einem Klick frei — auf Wunsch mit zweiter Stufe durch die Geschäftsführung. Jede Entscheidung ist dokumentiert, niemand wird übergangen.
Einladen
Gäste erhalten einen persönlichen Link: Eintritts- und Parkticket, Anfahrt, Dresscode und Ansprechpartner — ohne Login, auf jedem Handy. Nachfragen am Freitagabend entfallen.
Und danach? Auswerten: Vier Wochen nach dem Besuch fragt Logenwerk automatisch nach, was aus dem Kontakt geworden ist — Angebot, Auftrag, Folgetermin.
Alles drin, was Logen-Verwaltung braucht.
Entstanden aus der täglichen Praxis — nicht am Reißbrett.
Karten-Anfragen mit Freigabe-Workflow
Ein- oder zweistufige Freigabe je Loge, feste Anlässe, Kostenstellen und Notizen. Entwürfe, Einreichung, Entscheidung — alles nachvollziehbar.
Echtzeit-Kontingente
Belegung je Loge und Termin auf einen Blick. Einzelne Termine sperren oder mit Sonderkapazität versehen — Überbuchung ist technisch ausgeschlossen.
Gäste-Portal mit Mobile-Ticket
Jeder Gast bekommt einen persönlichen Link mit Ticket, Parkticket, Anfahrt und Logen-Infos. Kein Login, kein App-Download.
Automatischer Spielplan
Spielpläne laufen automatisch ein — Bundesliga bis Handball, dazu Stadion-Events wie Konzerte. Manuelles Pflegen von Terminen entfällt.
Partner-Kontingente mit Self-Service
Feste Platzkontingente für Vertragspartner je Heimspiel — Partner vergeben ihre Karten selbst, das System wacht über die Grenzen.
Veranstaltungen & Messen
Zeitlich begrenzte Events mit Gesamtzeitraum oder Tagestickets, eigener Gästeliste und Anwesenheits-Erfassung.
Kalender & Outlook-Abo
Alle Termine mit Belegung als abonnierbarer Kalender in Outlook, Google & Co. — für alle, die den Überblick brauchen.
Compliance eingebaut
Audit-Log über jede Aktion, dokumentierte Anlässe und geldwerter Vorteil je Karte — wenn die Revision fragt, ist die Antwort ein Export.
Fibu-Export & Kostenstellen
Interne Weiterberechnung je Karte und Kostenstelle als CSV — direkt aus der Auswertung, ohne Abtippen.
Endlich schwarz auf weiß, was Ihre Loge leistet.
Weil jede Karte einer Person zugeordnet ist, beantwortet Logenwerk Fragen, an denen Excel scheitert.
Auslastung je Loge und Saison — Restplätze werden sichtbar, bevor sie verfallen.
Karten je Kunde: wer wie oft zu Gast war — als Liste und CSV-Export fürs CRM.
Anwesenheit erfasst: Zusagen und No-Shows je Veranstaltung im Blick.
Automatisches Nachfassen nach jedem Besuch: Angebot, Auftrag oder Folgetermin?
Auch Messen und Veranstaltungen laufen über Logenwerk.
Der Messestand ist die Loge auf Zeit: Es gibt Tickets, Gäste, Freigaben — und hinterher die Frage, wer da war. Logenwerk behandelt beides in einem System.
- Gesamtzeitraum oder Tagestickets — je Veranstaltung wählbar
- Eigener Rechtekreis: Veranstaltungs-Teams arbeiten unabhängig vom Logen-Team
- Gästeliste mit Anwesenheit: vor Ort abhaken, hinterher auswerten
- Gleicher Freigabe-Workflow und dasselbe Gäste-Portal wie bei Logen
Kein Konzeptprodukt — unser eigenes Werkzeug.
Logenwerk ist bei der Stölting Service Group täglich im Einsatz: für Logen in mehreren Stadien und Sportarten, für Stadion-Events und für Messen. Jede Funktion existiert, weil wir sie selbst gebraucht haben — vom Freigabe-Workflow bis zum Nachfassen nach dem Spieltag.
Gut zu wissen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, betrieben von der Stölting Service Group. Ihre Gäste- und Anfragedaten verlassen die Plattform nicht; nächtliche Backups sind Standard.
Wie melden sich unsere Mitarbeitenden an?
Per Single Sign-on mit Ihrem Microsoft-365-Konto (Entra ID) — ohne zusätzliche Passwörter. Externe Gäste brauchen gar keinen Login: Sie erhalten einen persönlichen, gesicherten Link.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Überschaubar: Logen und Verantwortliche anlegen, Spielplan-Import aktivieren, losarbeiten. Bestehende Empfänger- und Partnerlisten nehmen wir mit auf. Typischerweise ist ein Unternehmen innerhalb weniger Tage startklar.
Funktioniert das auch mit mehreren Logen und Vereinen?
Ja — Logenwerk ist genau dafür gebaut. Beliebig viele Logen bei verschiedenen Vereinen und Sportarten, jede mit eigenen Verantwortlichen, Freigabestufen und Kontingenten.
Was kostet Logenwerk?
Das hängt von der Anzahl Ihrer Logen und dem gewünschten Betriebsmodell ab. Sprechen Sie uns an — Sie erhalten ein klares Angebot ohne versteckte Posten.
Sehen Sie Logenwerk live — in Ihrer Loge.
Wir zeigen Ihnen in 20 Minuten, wie Logenwerk Ihre Logen-Verwaltung ablöst. Unverbindlich, bei Ihnen vor Ort oder per Video.
- Antwort in der Regel innerhalb von zwei Werktagen
- Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten
- Demo mit Ihren echten Abläufen, nicht mit Folien